Payer un fournisseur chinois, étape par étape
Personne ne pense au paiement avant que la proforma n'arrive et que l'usine réclame un acompte pour lancer la production. À partir de là, toutes les questions sont concrètes : ce document suffit-il pour payer, ces coordonnées bancaires sont-elles vraiment celles du fournisseur, combien part maintenant et combien plus tard, et qu'achète au juste le second versement. Quatre étapes, dans un ordre fixe, et c'est à l'une d'elles que l'argent d'une importation disparaît vraiment.
La marche à suivre, dans l'ordre où elle se déroule
Vous convenez d'une facture proforma en yuans portant le nom de la société fournisseuse, son adresse et ses propres coordonnées bancaires. Vous vérifiez que le bénéficiaire de ces coordonnées est bien la société qui a émis la facture, titulaire d'un compte dans une banque de Chine continentale : le compte d'un particulier et un compte à Hong Kong reçoivent ici un refus du serveur, et non un avertissement que l'on peut ignorer d'un clic. Vous payez l'acompte, par convention 30 %, et le volet financement est un solde en USDT ou USDC, le Nigeria étant le seul marché à pouvoir aussi financer par virement bancaire en nairas. Vous libérez ensuite le solde contre les documents d'expédition. Les yuans arrivent via CNAPS sur le compte d'entreprise du fournisseur, les paiements partent déclarés comme biens ou services, et le chiffre affiché pendant le chiffrage est une lecture horodatée : aucun cours n'est bloqué, garanti, ni celui auquel le paiement se règle.
- Une proforma en yuans, émise par la société que vous payez
- Le bénéficiaire doit être la société qui facture
- 30 % lancent la production, 70 % partent contre documents
Les quatre étapes, et ce qui déraille à chacune
Trois de ces quatre étapes se jouent entre vous et votre usine. Une seule est le paiement lui-même, la part que fait cette route, et elle est signalée pour que l'on voie où notre travail commence et où il s'arrête.
1 · Convenir de la proforma
- Ce que vous faites
- Demandez une facture proforma en yuans portant la raison sociale en caractères latins et chinois, l'adresse, le prix unitaire, la quantité, l'incoterm, une date de validité, les conditions de paiement et le bloc bancaire de la société elle-même.
- À vérifier avant de passer à la suite
- Que le montant soit en yuans, que les conditions figurent sur le document plutôt que dans un fil de discussion, et que la proforma ne soit pas périmée au moment où vous l'utilisez.
- Ce qui déraille ici
- Une cotation en dollars où la conversion du fournisseur est glissée dans le prix, ou une proforma sans bloc bancaire : les coordonnées arriveront plus tard, séparément, et parfois à un autre nom.
2 · Vérifier le bénéficiaire
- Ce que vous faites
- Prenez les coordonnées bancaires auprès de la société qui facture et enregistrez le fournisseur comme bénéficiaire entreprise : raison sociale, banque de Chine continentale, numéro de compte recopié sur son relevé et non de mémoire.
- À vérifier avant de passer à la suite
- Que le nom du bénéficiaire soit, caractère pour caractère, la société figurant sur la facture, et que le compte soit tenu par une banque de Chine continentale.
- Ce qui déraille ici
- Le compte se révèle être celui d'un particulier, d'un intermédiaire ou d'une entité à Hong Kong. C'est la façon la plus courante de rater un paiement d'importation sur ce corridor, et cela se découvre une fois l'argent parti.
3 · Payer l'acompte
- Ce que vous faites
- Saisissez le montant en yuans que la proforma réclame en acompte, déclarez le paiement comme biens ou services, financez-le sur votre solde en USDT ou USDC — ou par virement en nairas si vous êtes au Nigeria — puis validez.
- À vérifier avant de passer à la suite
- Que le financement soit déjà en place, et que le nombre affiché soit compris comme une lecture de référence horodatée plutôt que comme un cours tenu pour vous.
- Ce qui déraille ici
- Envoyer la facture entière d'avance parce que le fournisseur l'a demandé aimablement, ou lancer le paiement avant que les fonds n'existent et perdre le créneau de production dans le délai.
4 · Libérer le solde
- Ce que vous faites
- Payez la part restante comme à l'étape trois, une fois que le fournisseur envoie les documents d'expédition : connaissement, liste de colisage et le rapport d'inspection que vous avez commandé vous-même.
- À vérifier avant de passer à la suite
- Que les documents décrivent la marchandise de la proforma, dans la quantité commandée, consignée à vous et non à un tiers.
- Ce qui déraille ici
- Libérer le solde contre des photos d'une palette empilée. Une photo n'est pas un document, et une fois le solde payé il ne reste aucun moyen de pression pour corriger quoi que ce soit.
Le nom sur les coordonnées bancaires, et le compte qui n'est pas celui du fournisseur
Une seule défaillance coûte aux importateurs de ce corridor plus que toutes les autres réunies, et elle ressemble rarement à une escroquerie pendant qu'elle se produit. La proforma vient d'une société de négoce de Shenzhen. Les coordonnées bancaires, quand elles arrivent, sont à un autre nom : un particulier, un agent d'achat, une société dont personne n'avait parlé, un compte à Hong Kong. L'explication est toujours plausible et souvent vraie : la licence d'exportation est détenue ailleurs, la comptable encaisse pour le compte de l'usine, le groupe est bancarisé offshore. Rien de tout cela ne change ce qui va se passer : de l'argent qui part vers une partie qui n'a aucun contrat avec vous et aucune obligation d'expédier quoi que ce soit.
Cette route ne le permet donc pas. Le versement va sur un compte d'entreprise dans une banque de Chine continentale, au nom même qui a émis la facture, et le compte d'un particulier ou un compte à Hong Kong reçoit un refus du serveur : ni avertissement, ni confirmation à cocher. Y voir un manque du produit, c'est le prendre à l'envers : c'est la seule vérification à faire avant que l'argent ne parte, faite au seul moment où elle est encore possible. Ce n'est pas pour autant un jugement sur votre fournisseur. Nous ne sourçons pas, n'inspectons pas, n'expédions pas et ne vérifions personne, et nous ne portons aucun risque sur la marchandise : nous déplaçons un montant convenu de yuans vers une société que vous avez identifiée. Les échantillons, les références, les audits d'usine et la décision de commercer restent entièrement les vôtres.
Ce que 30/70 achète vraiment, et quand le discuter
Trente pour cent avant production et soixante-dix contre documents d'expédition est une convention et non une règle, et chaque moitié achète autre chose. L'acompte achète un créneau de production et la matière : c'est la protection de l'usine contre l'acheteur qui disparaît une fois lancée une série dont personne d'autre ne veut. Le solde achète le départ de la marchandise — vous le payez quand le connaissement, la liste de colisage et l'inspection que vous avez commandée disent que les marchandises existent, correspondent à la proforma et vous sont consignées. Payé dans cet ordre, aucune des deux parties n'est jamais exposée pour la valeur entière de la commande, et c'est précisément à cela que sert le découpage.
D'où l'intérêt de lire les variantes de près. Un fournisseur qui réclame la totalité avant production vous demande de porter tout le risque : sur une première petite commande, cela peut être un prix acceptable pour savoir ce qu'il vaut ; sur un conteneur, non. Le 50/50 est banal en réassort et pour les travaux avec outillage ou sur mesure. Ce qui n'a jamais de sens, c'est de payer davantage d'avance contre une remise, auprès d'une usine chez qui l'on n'a jamais acheté. Quoi qu'il en soit, le côté financier est borné de la même façon : le chiffrage s'est situé entre 55 CNY environ et quelque 65 000 CNY, lus sur la liquidité présente au moment de la demande, ce qui fait d'un paiement de la taille d'un échantillon une manière peu coûteuse d'éprouver toute la marche à suivre avant un acompte qui compte.
Payer un fournisseur chinois : les premières questions
- Que doit contenir une facture proforma chinoise avant que je paie contre elle ?
- La raison sociale en caractères latins et en caractères chinois, car le paiement a besoin des deux ; l'adresse ; la marchandise avec prix unitaire et quantité ; le total en yuans ; l'incoterm ; une date de validité ; les conditions de paiement par écrit ; et les coordonnées bancaires de la société elle-même. Une proforma n'est pas un contrat, mais c'est le document auquel tout le reste est comparé : le bénéficiaire que vous payez, les documents contre lesquels vous libérez le solde, et la déclaration que votre banque pourra vous réclamer. Si elle arrive sans bloc bancaire, demandez-le tout de suite plutôt que le jour de l'acompte, où il arrivera dans l'urgence et peut-être à un autre nom.
- Quelle est la façon la plus sûre de payer un fournisseur chinois ?
- La sûreté ne tient pas à l'instrument, elle tient à qui encaisse et à quel moment. Un paiement sur le compte de la société qui facture, en Chine continentale, découpé de sorte que le solde ne parte que contre documents d'expédition, est sûr sur ce qui compte : il est traçable, il va à la partie qui vous doit la marchandise, et il ne vous laisse jamais entièrement payé et les mains vides. Un paiement sur le compte d'un particulier n'est sûr par aucun chemin, et sur cette route il est refusé net. Si la relation est neuve, commencez petit : un paiement de la taille d'un échantillon coûte peu et vous dit si les coordonnées reçues sont réelles.
- Mon fournisseur veut l'acompte sur un compte personnel, ou à Hong Kong. Est-ce normal ?
- C'est fréquent, ce qui n'est pas la même chose qu'acceptable. Les deux reçoivent ici un refus du serveur, la décision est donc déjà prise, mais la demande mérite d'être renvoyée au fournisseur : réclamez une proforma et des coordonnées bancaires au même nom enregistré, dans une banque de Chine continentale. Une véritable usine peut presque toujours les fournir, et la manière dont la question est traitée vous apprend déjà quelque chose. Si la réponse est que la licence d'exportation appartient à une autre société, alors c'est cette société qui devrait vous facturer : vous paierez la partie avec laquelle vous avez des papiers, et la vérification aura fait son travail.
- Puis-je modifier le partage 30/70, et combien coûte le paiement lui-même ?
- Le partage se négocie, et il se négocie souvent. Ce qui ne devrait pas bouger, c'est que le solde parte contre des documents et non contre des assurances verbales. Côté fonds, le volet financement est un solde en USDT ou USDC, le Nigeria étant le seul marché à pouvoir aussi financer par virement bancaire en nairas, et les paiements partent déclarés comme biens ou services. Le chiffre affiché pendant le chiffrage est une lecture de référence portant l'heure de son relevé : il n'est ni bloqué, ni garanti, ni le cours auquel votre paiement se règle. Ce que reçoit votre fournisseur, ce sont des yuans sur le compte de son entreprise, pour le montant convenu entre vous.
À lire avant et après ceci
Chiffrer l'acompte avant d'accepter les conditions
Saisissez le montant en yuans de la proforma : le coût du financement s'affiche — en USDT ou USDC, ou par virement en nairas au Nigeria — avant tout engagement.
Chiffrer une facture en CNY