Cómo pagar a un proveedor chino, paso a paso

Un solo fallo cuesta a los importadores de este corredor más que todos los demás juntos, y mientras ocurre casi nunca parece un fraude. La proforma la emite una empresa comercial de Shenzhen. Los datos bancarios, cuando llegan, están a otro nombre: una persona, un agente de compras, una sociedad que nadie había mencionado, una cuenta en Hong Kong. La explicación siempre es razonable y a menudo cierta: la licencia de exportación está en otra entidad, la contable cobra en nombre de la fábrica, el grupo tiene la banca fuera. Nada de eso cambia lo que está a punto de pasar, que es dinero saliendo hacia alguien que no tiene contrato con usted ni obligación de embarcar nada.

Por eso esta ruta no lo permite. El pago va a una cuenta de empresa en un banco de China continental, al mismo nombre que emitió la factura, y la cuenta de una persona física o una cuenta en Hong Kong reciben un rechazo del servidor: ni aviso, ni confirmación para seguir adelante. Leerlo como una carencia del producto es entenderlo al revés: es la única comprobación que hay que hacer antes de que el dinero salga, hecha en el único momento en que todavía se puede hacer. Lo que no es, es un juicio sobre su proveedor. Nosotros no buscamos, ni inspeccionamos, ni enviamos, ni verificamos a nadie, y no asumimos riesgo sobre la mercancía: movemos un importe acordado de yuanes hacia una empresa que usted ha identificado. Las muestras, las referencias, las auditorías de fábrica y la decisión de comerciar siguen siendo enteramente suyas.

Un 30% antes de producir y un 70% contra documentos de embarque es una convención, no una norma, y cada mitad compra algo distinto. El anticipo compra un hueco de producción y los materiales: es la protección de la fábrica frente al comprador que desaparece cuando ya se ha cortado una serie que no le sirve a nadie más. El saldo compra que la mercancía salga: se paga cuando el conocimiento de embarque, la lista de empaque y la inspección que usted haya encargado dicen que la mercancía existe, coincide con la proforma y viene consignada a su nombre. Pagado en ese orden, ninguna de las dos partes queda nunca expuesta por el valor entero del pedido, que es justamente para lo que sirve partirlo.

Por eso conviene leer las variantes con cuidado, y ahí es donde la letra pequeña de la proforma se vuelve importante. Un proveedor que pide el 100% antes de producir le está pidiendo que cargue usted con todo el riesgo: en un primer pedido pequeño puede ser un precio justo por averiguar si sirve, y en un contenedor no lo es. El 50/50 es normal en pedidos repetidos y en trabajos con molde o personalizados. Lo que nunca tiene sentido es pagar más por adelantado a cambio de un descuento de una fábrica a la que nunca se le ha comprado. Se acuerde lo que se acuerde, el lado del dinero tiene los mismos límites: la cotización se ha movido entre unos 55 CNY y unos 65.000 CNY, leídos de la liquidez que haya en el momento de pedirla, lo que convierte un pago del tamaño de una muestra en una forma barata de probar todo el procedimiento antes de un anticipo que sí importe.